Организация мероприятий

Организация любого мероприятия — это сложный процесс, связанный со взаимодействием большого количества людей, требующий чёткой координации действий и отлаженной командной работы. Мы возьмём на себя всё, что необходимо для проведения Вашего мероприятия любого масштаба. Максимально эффективно!

• Планирование:

• - составление концепции и организационного плана;
• - разработка сценария мероприятия;
• - составление базы контактов;
• - планирование бюджета, составление смет.

Подбор специалистов и подрядчиков

• Поиск и заключение договоров с подрядчиками/поставщиками, арендодателями и партнерами. В том числе:
• - информационная поддержка;
• - место проведения;
• - транспорт;
• - оборудование;
• - прочее.

• Информационная поддержка:

• - продвижение мероприятия в Интернете, в том числе в СМИ, поисковых системах и социальных сетях;
• - обеспечение полиграфической продукцией, раздаточным материалом;
• - работа с журналистами и написание пресс-релизов;
• - другие работы по информационной поддержке (e-mail, SMS рассылки и т.д.).

• Место проведения:

• - выбор места проведения,
• - оформление, оборудование.

• Реализация проекта:

• - взаимодействие с участниками мероприятия, специалистами и подрядчиками. Администрирование проекта на всех этапах;
• - контроль соответствия расходов утвержденным бюджетам/сметам;
• - контроль сроков реализации;
• - ведение документооборота;
• - согласование и утверждение изменений проекта с заказчиком;
• - составление отчетности по итогам мероприятия;
• - контроль итогового расчета со всеми подрядчиками/поставщиками, арендодателями и партнерами.